Backup danych – dlaczego powinien być priorytetem w firmie?

W obliczu rozwoju technologii informacyjnych, dane i informacje zapisane w plikach są kluczowym elementem funkcjonowania przedsiębiorstw. Informacje dotyczące klientów, transakcji, produktów, usług oraz operacji wewnętrznych stanowią bezcenną wartość. Jednocześnie są narażone na różnego rodzaju zagrożenia. Firmy, które nie traktują backupu danych jako priorytetu, ryzykują nie tylko straty finansowe, ale także utratę zaufania klientów, co za tym idzie reputację firmy. Dlaczego backup danych powinien znajdować się na szczycie listy priorytetów każdej firmy?

Dlaczego kopie bezpieczeństwa są kluczowe dla organizacji?

Backup danych jest kluczowym elementem w utrzymaniu ciągłości biznesowej z kilku ważnych powodów. Przede wszystkim ochrona danych, które w przypadku awarii sprzętu, błędów użytkowników, ataków cybernetycznych i innych czynników mogą zostać utracone. Regularne tworzenie kopii zapasowych zapewnia sprawne odzyskanie informacji zawartych w plikach. Dzięki temu backup zapewnia ciągłość operacyjną w przypadku awarii.

Odpowiednie zarządzanie danymi i backupem, oznacza zgodność z regulacjami i wymogami prawnymi. Wiele branż ma określone wymogi dotyczące archiwizacji danych, dlatego jako organizacja musimy zapewniać wysokie standardy zarządzania danymi. Oczywiście, backup chroni również przed cyberatakami, stanowiąc kluczowy element strategii bezpieczeństwa IT w firmie.
Jeśli dojdzie do utraty danych, w dobie błyskawicznie rozprzestrzeniających się informacji, może to doprowadzić do negatywnego wpływu na reputację naszej firmy i utratę zaufania klientów. Odpowiednio administrowany proces backupu zapewnia nam spokojny rozwój biznesu. Backup danych jest nie tylko działaniem prewencyjnym w przypadku awarii, ale stanowi kompleksową strategię zarządzania ryzykiem i zapewnienia stabilności firmy.

Przyczyny utraty danych

Według raportu ESG, SaaS Data Protection: A Work in Progress, 2022, najczęstsze przyczyny utraty lub uszkodzenia danych w aplikacjach typu SaaS to:

• Awaria/niedostępność usługi – 35%
• Złośliwe usunięcie na skutek cyberataku – 34%
• Przypadkowe usunięcie – 33%
• Zamknięcie konta – 29%
• Niewystarczający lub wadliwy mechanizm backupu – 28%
• Nasze rozwiązanie do backupu nie obsługuje aplikacji SaaS związanych
• z wymienionymi danymi – 26%
• Niezrozumienie zasad przechowywania usuwania obowiązujących w usłudze 24%
• Złośliwe usunięcie przez pracownika 23%
• Błędna konfiguracja / aktualizacja schematu – 20%

Korzystanie z pakietu Microsoft 365 a backup danych

Podczas korzystania z pakietu Microsoft 365, istotne jest, aby użytkownicy byli świadomi, że główna odpowiedzialność za ochronę i zarządzanie danymi leży po ich stronie, a nie firmy Microsoft. Choć Microsoft oferuje różnorodne usługi w zakresie przechowywania danych, to jednak to użytkownicy są odpowiedzialni za tworzenie kopii zapasowych swoich danych. Istnieje mylne przekonanie, że Microsoft automatycznie zapewnia pełne kopie zapasowe danych, co może prowadzić do poważnych konsekwencji w przypadku zaniedbań lub utraty danych. Zabezpieczenie danych w Microsoft 365 wymaga aktywnego podejścia ze strony klientów, włączając w to implementację odpowiednich strategii backupu i długoterminowego przechowywania, aby zapewnić ich ciągłość i dostępność w każdej sytuacji. W tym celu służą rozwiązania informatyczne do backupu, takie jak Veeam Backup. Jest to to zaawansowane rozwiązanie do backupu oraz odzyskiwania danych, zaprojektowane głównie dla środowisk wirtualnych opartych na VMware vSphere i Microsoft Hyper-V. Dostarcza szybką, elastyczną i niezawodną ochronę danych przechowywanych lokalnie oraz w chmurze. 

Dobre praktyki kopii bezpieczeństwa

Strategia backupu danych 3-2-1-0 to metoda zabezpieczania informacji, mająca kluczowe znaczenie w zapobieganiu utracie danych z powodu różnych nieprzewidzianych zdarzeń takich jak błędy ludzkie, awarie sprzętowe czy cyberataków. Jest to uznawane za optymalną praktykę w tworzeniu i zarządzaniu kopiami zapasowymi, która poprawia możliwości odzyskania danych po ich ewentualnej utracie, minimalizując jednocześnie ryzyko ich całkowitego zniknięcia. Ta metoda jest rekomendowana zarówno dla dużych organizacji, jak i użytkowników prywatnych.

3. Zabezpiecz co najmniej trzy wersje danych: oryginał oraz co najmniej dwie kopie zapasowe.
2. Używaj co najmniej dwóch rodzajów nośników do przechowywania kopii, co minimalizuje ryzyko utraty danych w razie awarii jednego z nośników, jak na przykład uszkodzenia dysku twardego.
1. Przechowuj przynajmniej jedną kopię zapasową w innym miejscu niż główne miejsce przechowywania danych. Dzięki temu, w przypadku wystąpienia lokalnych katastrof takich jak pożar, dane pozostaną bezpieczne.
0. Upewnij się, że backupy są wolne od błędów poprzez ich regularne testowanie i sprawdzanie. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której w krytycznym momencie, gdy potrzebna jest odzyskanie danych, okazuje się, że kopia jest uszkodzona lub niepełna.

Podsumowanie

Kluczowe znaczenie danych w procesach biznesowych sprawia, że ich ochrona poprzez efektywne strategie backupu powinna być kluczowym elementem działalności każdego przedsiębiorstwa. Ignorowanie tego aspektu może prowadzić nie tylko do bezpośrednich strat finansowych, ale również do utraty zaufania i relacji z klientami czy partnerami biznesowymi. W świetle powyższych argumentów backup danych nie jest już tylko opcją, ale staje się koniecznością i priorytetem w dzisiejszym, cyfrowym świecie biznesu.