Koszt stworzenia aplikacji webowej w Polsce waha się od 10 000 zł za prostą stronę do ponad 500 000 zł za złożoną platformę. Cena zależy przede wszystkim od zakresu funkcji, doświadczenia zespołu i jakości specyfikacji projektu. Zanim poprosisz o wycenę, warto wiedzieć, jakie pytania zadać i co realnie wpływa na końcową kwotę.
Dlaczego nie ma jednej odpowiedzi na pytanie o koszt aplikacji?
Pytanie „ile kosztuje aplikacja webowa?” przypomina pytanie „ile kosztuje samochód?”. Odpowiedź zależy od dziesiątek zmiennych. Dwie firmy mogą wycenić ten sam projekt na 30 000 zł i 300 000 zł, i obie mogą mieć rację – bo wyceniają coś zupełnie innego.
Największy problem to brak precyzyjnych wymagań na etapie zapytania ofertowego. Gdy klient pisze „chcę system powiadomień”, jeden developer wyceni to na 3 000 zł (prosty email po rejestracji), a inny na 40 000 zł (wielokanałowy system z SMS, push, email, preferencjami użytkownika i historią). Obaj odpowiedzieli na pytanie dosłownie.
Dlatego zanim przejdziesz do tabel z cenami, zapamiętaj jedną zasadę: im lepsza specyfikacja, tym bardziej wiarygodna wycena. Dobra dokumentacja wymagań może obniżyć koszt projektu nawet o 15%.
Przedziały cenowe według typu aplikacji
Poniżej znajdziesz orientacyjne widełki dla polskiego rynku w 2026 roku. Traktuj je jako punkt startowy do rozmów z wykonawcami, nie jako sztywne cenniki.
| Typ aplikacji | Szacowany koszt (PLN) | Czas realizacji |
| Landing page / prosta strona | 10 000 – 18 000 zł | 2–4 tygodnie |
| Strona firmowa z CMS | 15 000 – 35 000 zł | 4–8 tygodni |
| MVP (produkt minimalny) | 30 000 – 80 000 zł | 2–4 miesiące |
| Aplikacja B2B / SaaS (średnia) | 80 000 – 250 000 zł | 4–9 miesięcy |
| Platforma e-commerce | 40 000 – 200 000 zł | 3–8 miesięcy |
| Zaawansowana platforma / system | 250 000 – 500 000+ zł | 9–24 miesiące |
Widełki są szerokie, bo każdy projekt jest inny. Sklep z 50 produktami to zupełnie inne wyzwanie niż marketplace z tysiącami sprzedawców i zintegrowanymi płatnościami.
Co składa się na koszt aplikacji webowej?
Cena projektu to suma kilku odrębnych obszarów prac. Każdy z nich może znacząco wpłynąć na końcowy budżet.
Projektowanie UX/UI
Projekt interfejsu to zazwyczaj 15–25% całego budżetu i jedna z lepszych inwestycji w projekcie. Dobry UX design redukuje koszty poprawek na późniejszych etapach. W branży IT krąży zasada: 1 zł wydany na design oszczędza 100 zł na poprawkach kodu. W praktyce oznacza to, że pominięcie etapu projektowania „żeby zaoszczędzić” kończy się droższym projektem.
Koszty UX/UI zależą od liczby ekranów, złożoności interakcji i doświadczenia projektanta. Dla przeciętnej aplikacji MVP możesz spodziewać się kwot od 8 000 do 25 000 zł za ten etap.
Frontend – to, co widzi użytkownik
Frontend to warstwa wizualna aplikacji działająca w przeglądarce. Jego koszt rośnie wraz ze złożonością interfejsu, liczbą widoków i wymaganiami dotyczącymi wydajności czy dostępności (WCAG).
Stawki frontend developerów w Polsce w 2026 roku kształtują się następująco:
- Junior developer: 80–130 zł/h
- Mid developer: 140–200 zł/h
- Senior developer: 200–350 zł/h
Backend – logika i dane
Backend odpowiada za całą logikę biznesową aplikacji: przetwarzanie danych, autoryzację, integracje z zewnętrznymi systemami i komunikację z bazą danych. Złożone systemy backendowe to często największy koszt projektu.
Stawki backend developerów są zbliżone do frontendowych, z tendencją do wyższych kwot w specjalizacjach takich jak architektura mikroserwisów czy systemy wysokiej dostępności:
- Mid developer: 150–220 zł/h
- Senior developer: 200–400 zł/h
- Architekt oprogramowania: 250–600 zł/h
Testowanie i zapewnienie jakości (QA)
Testy to inwestycja, która zmniejsza ryzyko kosztownych błędów produkcyjnych. Profesjonalne firmy programistyczne przeznaczają na QA od 10% do 20% czasu projektu. Pominięcie tego etapu to oszczędność pozorna – błędy na produkcji kosztują wielokrotnie więcej niż ich wcześniejsze wykrycie.
Wdrożenie i infrastruktura
Do kosztu budowy aplikacji trzeba doliczyć infrastrukturę, czyli hosting, domeny, certyfikaty SSL i bazy danych. Roczne koszty utrzymania infrastruktury dla przeciętnej aplikacji biznesowej wynoszą od 3 000 do 25 000 zł rocznie, w zależności od ruchu i wymagań dotyczących dostępności.
Freelancer, agencja czy software house – jak wybór wykonawcy zmienia cenę?
Typ wykonawcy wpływa na cenę, ale też na ryzyko projektu. Najtaniej nie zawsze znaczy najlepiej, szczególnie gdy Twoja aplikacja ma napędzać biznes.
Freelancer
Freelancer to często najtańsza opcja przy prostych projektach. Stawki są niższe, bo nie ma kosztów stałych firmy. Wady to ograniczona dostępność, brak zapasu kompetencji (jeśli freelancer wypadnie, nie ma kto go zastąpić) i ryzyko porzucenia projektu.
Sprawdza się przy: landing page, prosta strona wizytówkowa, projekt z dobrze określonym zakresem.
Agencja interaktywna
Agencje specjalizują się często w projektowaniu i frontendzie. Mają silne portfolio wizualne, ale mogą mieć mniej doświadczenia w złożonej logice backendowej. Ceny są wyższe niż u freelancerów, ale niższe niż w software house’ach.
Software house
Software house to firma specjalizująca się w budowie oprogramowania. Oferuje pełny zespół (PM, UX, frontend, backend, QA), procesy zarządzania projektem i długoterminowe wsparcie. To droższa opcja, ale przy złożonych projektach obniża ryzyko i często skraca czas realizacji dzięki sprawdzonym procedurom.
Sprawdza się przy: MVP, systemy B2B, platformy SaaS, projekty wymagające integracji i długoterminowego rozwoju.
Modele rozliczeń: Fixed Price vs Time & Material
Sposób rozliczenia z wykonawcą ma bezpośredni wpływ na to, ile ostatecznie zapłacisz i jakie ryzyko ponosisz.
Fixed Price (stała cena)
W modelu Fixed Price ustalasz z góry zakres prac i cenę. Ryzyko przekroczenia budżetu ponosi wykonawca. Brzmi idealnie, ale ma pułapkę: wykonawca musi wycenić ryzyko, więc często zawyża cenę. Jeśli zakres zmienia się w trakcie projektu (a prawie zawsze się zmienia), każda zmiana generuje dodatkową wycenę i negocjacje.
Kiedy działa dobrze: projekty z bardzo precyzyjną specyfikacją i stabilnym zakresem.
Time & Material (czas i materiały)
W modelu T&M płacisz za faktycznie przepracowany czas według uzgodnionych stawek. Masz pełną elastyczność – możesz zmieniać priorytety i reagować na nowe wymagania. Wadą jest brak górnego limitu kosztów, co wymaga dobrego zarządzania zakresem po stronie klienta.
Kiedy działa dobrze: projekty złożone, innowacyjne, z ewoluującymi wymaganiami – czyli większość prawdziwych projektów biznesowych.
Ukryte koszty, o których mało kto mówi
Poza kosztem budowy aplikacji istnieją wydatki, które często zaskakują klientów na późniejszych etapach.
- Utrzymanie i aktualizacje: 15–25% rocznych kosztów budowy to typowy budżet na utrzymanie. Aplikacja wymaga aktualizacji bibliotek, poprawek bezpieczeństwa i dostosowania do zmian w systemach zewnętrznych.
- Licencje i API zewnętrzne: integracje z systemami płatności, mapami, CRM czy analityką generują stałe koszty miesięczne lub roczne.
- Własność kodu źródłowego: sprawdź w umowie, kto jest właścicielem kodu po zakończeniu projektu. To kluczowe przy ewentualnej zmianie wykonawcy.
- Koszty skalowania: infrastruktura kosztuje więcej, gdy rośnie ruch. Zaplanuj budżet na skalowanie, jeśli aplikacja ma obsługiwać rosnącą liczbę użytkowników.
- Szkolenia dla użytkowników: systemy B2B często wymagają przeszkolenia pracowników, co generuje dodatkowy czas i koszt.
Polska vs zagranica – czy outsourcing za granicę się opłaca?
Polski rynek IT oferuje dobry stosunek ceny do jakości na tle Europy Zachodniej. Polscy developerzy kosztują zazwyczaj 2–4 razy mniej niż ich odpowiednicy w Niemczech, Francji czy Skandynawii, przy porównywalnym poziomie technicznym.
Outsourcing do krajów takich jak Ukraina, Indie czy Wietnam może być tańszy, ale wiąże się z ryzykiem różnic stref czasowych, bariery językowej, problemów z zarządzaniem projektem i niższej odpowiedzialności prawnej. Dla projektów poniżej 100 000 zł różnica w cenie rzadko uzasadnia to ryzyko.
Jeśli szukasz wykonawcy i chcesz dobrze oszacować koszty jeszcze przed rozmowami z deweloperami, warto sprawdzić szczegółowe zestawienie – ile kosztuje stworzenie aplikacji w zależności od złożoności, rodzaju systemu i modelu współpracy.
Jak przygotować się do rozmowy z software housem?
Dobra rozmowa z potencjalnym wykonawcą to taka, w której obie strony rozmawiają o tym samym projekcie. Żeby to osiągnąć, warto przygotować kilka elementów przed pierwszym kontaktem.
- Opisz cel biznesowy – co aplikacja ma osiągnąć, nie tylko co ma robić. „Chcę zwiększyć konwersję formularza kontaktowego” to lepsza informacja niż „chcę formularz kontaktowy”.
- Wymień kluczowe funkcje – sporządź listę rzeczy, bez których aplikacja nie może działać (must-have) i tych, które byłyby miłym dodatkiem (nice-to-have).
- Określ grupę docelową – kto będzie używał aplikacji, na jakich urządzeniach i w jakim kontekście.
- Podaj orientacyjny budżet – nawet przybliżone widełki pomagają wykonawcy zaproponować rozwiązanie dopasowane do Twoich możliwości finansowych.
- Wskaż termin – czy masz twardy deadline (np. kampania marketingowa, runda inwestycyjna), czy harmonogram jest elastyczny?
Im więcej konkretów przekażesz na starcie, tym dokładniejszą wycenę otrzymasz – i tym mniej zaskoczeń czeka Cię w trakcie projektu.
Podsumowanie
Koszt aplikacji webowej zależy przede wszystkim od zakresu funkcji, jakości specyfikacji i doświadczenia zespołu. Najtańsza oferta rzadko jest najlepsza, a najdroższa nie gwarantuje sukcesu. Kluczem jest precyzyjne zdefiniowanie wymagań, świadomy wybór modelu rozliczeń i wykonawcy dopasowanego do skali projektu. Zacznij od dobrej dokumentacji – reszta będzie łatwiejsza.
Obowiązek Informacyjny RODO
Polityka Prywatności
Jak wyłączyć cookies
Cyberbezpieczeństwo